依頼・相談・引き継ぎを進める

意見が違う。その人は、何を見ているのか。

意見の違いを相手の性格や姿勢で説明する前に、確認した事実、今後の見込み、優先順位、引き受ける負担を確かめます。相手の説明と記録上の事実、自分の前提も照合。理解すること、賛成すること、実行を担うことを分け、残る懸念を決定と実行後の確認へつなぐ実務解説です。

読む前に、使い道を確かめる。

こんなときに使う
意見が違う相手について、性格や姿勢だけで説明してしまいそうなとき。
ここで分かること
事実・見込み・優先順位・負担を照らし、理解・賛成・実行の分担を分けて考える見方。
最初に確かめる一つ
相手の意見を支える事実・見込み・優先順位・負担は何ですか?

自分の仕事で、確かめ直すこと。

  • 相手の意見を支える事実・見込み・優先順位・負担は何ですか?
  • 理解したこと、賛成したこと、実行を担うことを分けていますか?
  • 採用しなかった懸念を、決定後にいつどう確かめますか?

最近の具体的な仕事を思い浮かべ、必要な問いから考えてみてください。

図解で見る。

意見が違う。その人は、何を見ているのか。の公開図解
図解を大きく見る出典:リクエスト株式会社の公開リリース

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最近の具体的な一件を選び、分かっていることと未確認のことを分けます。実践室で、次に確かめる一つを整理できます。

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資料ごとの役割と、読む理由から選べます。

  1. 仕事の具体例具体例から確認の仕方を考える

    意見が違うとき、どう仕事を前に進めるか。

    面談、部門間の調整、方針変更で、意見がかみ合わないとき。

    20年以上の実務経験と国内外9件の研究を照らして整理した当社の実践提案です。三つの仕事場面は架空例です。参照研究の対象・方法は異なり、この手順全体や、すべての職場での効率を実証したものではありません。

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  2. 関連する実務解説返答から進め方を見直す

    「対話した」とは、何をしたことなのか。

    会話の一往復で、相手の返答を受けて理解・問い・目的・進め方の何を変えたかを考えます。

    既存の実践・関連研究に基づく実践ガイド

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  3. 関連する実務解説参照研究と実務への提案を読む

    「信頼関係がある」とは、何ができる関係か。

    『信頼関係がある』という印象から、どの仕事をどの条件で任せられるかへ確認の対象を移します。

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  4. 関連する実務解説省略された前提を確かめる

    同じ話を聞いたのに、見えている仕事が違う。

    依頼する側と受け取る側で、何のために、どこまで行えば終わると考えたかを照合します。

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たとえば、こんな仕事の場面からご相談いただけます。

  • 育成・任せ方本人に任せる判断と、上司の支援を見直したい。
  • AIを使う仕事生成した資料や返信を、仕事で使う前に確かめたい。
  • 仕事の受け渡し手戻りや確認待ちが生まれる条件を見直したい。

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