AIを仕事に活かす
メールの背景と目的を、AIと考える。
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メールの文字どおりに返す前に、相手が何のために聞いているかを文面の手がかりから考えます。自分の想定をAIと広げ、必要な点を記録や担当者へ確認し、返信後の反応と照らします。打合せと納期の例を通じ、次の一件でも自分から考え始める過程を追います。
読む前に、使い道を確かめる。
- こんなときに使う
- メールに文字どおり返す前に、相手が何のために聞いているのかを考えるとき。
- ここで分かること
- 文面から背景を想定し、AIと可能性を広げ、記録や担当者への確認と返信後の反応に照らす進め方。
- 最初に確かめる一つ
- このメールのどの言葉から、相手の背景や目的を想定しましたか？
自分の仕事で、確かめ直すこと。
- このメールのどの言葉から、相手の背景や目的を想定しましたか？
- AIと広げた候補のうち、返信の内容を変える確認は何ですか？
- 相手の返答で確かめられたことと、まだ分からないことは何ですか？
最近の具体的な仕事を思い浮かべ、必要な問いから考えてみてください。
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